Có thể bạn không biết rằng hiện nay Windows 10 đã bổ sung phần mềm báo thức, hẹn giờ làm một ứng dụng mặc định. Việc sử dụng công cụ này sẽ giúp cho bạn kiểm soát được thời gian biểu làm việc của bản thân một cách dễ dàng hơn. Đặc biệt là đối với những ai hay gặp khó khăn trong việc kiểm soát thời gian thì đây chính là bài viết dành cho bạn.
Cách sử dụng báo thức và hẹn giờ trên Windows 10
Để sử dụng được phần mềm báo thức và đồng hồ thì điều đầu tiên bạn cần làm chính là nhấp chuột vào biểu tượng Windows ở góc dưới cùng bên trái. Sau đó bạn có thể dễ dàng nhìn thấy và nhấp chọn vào mục Alarms & Clock ở phần menu hiện lên.
Trong trường hợp không thấy bạn cũng có thể ấn vào biểu tượng kính lúp ở thanh Taskbar ở dưới cùng màn hình, nhập từ khóa Alarms & Clock. Lúc này ứng dụng sẽ xuất hiện ở khung tìm kiếm, bạn chỉ cần nhấp vào ứng dụng là có thể khởi động được phần mềm.
Một khi khởi động được ứng dụng thì một giao diện tương đối đơn giản sẽ xuất hiện. Giao diện này chứa những tính năng hỗ trợ như bộ bấm giờ, báo thức, đồng hồ thế giới, bộ hẹn giờ.
Cách cài đặt báo thức trên Windows 10
Bước 1:
Để có thể sử dụng công cụ báo thức bạn cần nhấn vào biểu tượng hình đồng hồ (Alarms).
Bước 2:
Tại mục Alarms, ấn vào biểu tượng + Add an alarm để tiến hành cài đặt giờ.
Bước 3:
Một cửa sổ pop-up mới hiện lên. Bạn có thể bắt đầu tiến hành cài đặt giờ tại cửa sổ mới này.
Bạn có thể chọn giờ muốn đặt báo thức theo ý muốn bằng cách nhập giờ vào khung hoặc điều chỉnh bằng cách ấn vào biểu tượng mũi tên lên xuống. Mục AM và PM đại diện cho khung thời gian sáng và chiều.
Ngoài ra bạn còn có thể cài đặt nội dung cho báo thức tại phần khung ngay phía dưới phần cài đặt giờ.
Nếu như bạn cần báo thức cho nhiều ngày trong tuần thì cũng có thể nhấn vào những ngày mong muốn để lặp lại báo thức.
Ngoài ra thì bạn còn có thể lựa chọn thêm phần âm báo theo sở thích cũng như thời gian lặp lại của báo thức.
Bước 4:
Cuối cùng bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng Save để lưu lại nữa là xong.
Lưu ý là trong khoảng thời gian đặt báo thức bạn cần phải đảm bảo máy tính luôn ở trong trạng thái được cắm nguồn đầy đủ, âm lượng của máy ở mức vừa đủ để bạn có thể nghe thấy tiếng báo thức.
Ngoài ra bạn cũng cần để ý tới mục World Clock để chắc chắn rằng múi giờ bạn đang sử dụng là chuẩn xác, tránh trường hợp báo thức không đúng như thời gian bạn mong muốn.
Bước 5: Khi tới giờ báo thức kêu thì bạn có 2 lựa chọn là báo lại (Snooze) và bỏ qua (Dismiss). Bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 tùy theo nhu cầu sử dụng của bản thân.
Cách đếm ngược thời gian trên máy tính
Ngoài việc sử dụng để báo thức thì phần mềm này còn có khả năng giúp bạn đếm ngược thời gian.
Bước 1:
Điều đầu tiên bạn cần làm đó là bấm chọn vào phần Timer trong phần mềm.
Bước 2:
Tại đây, ấn vào biểu tượng + Add new timer để tiến hành cài đặt giờ.
Bước 3:
Cửa sổ pop-up mới hiện lên. Cũng tương tự như phần báo thức bạn cài đặt phần thời gian đếm ngược theo mong muốn.
Bên cạnh đó bạn cũng có thể điền nội dung của phần đếm ngược đang cài đặt ở ngay phía dưới phần cài đặt thời gian.
Bước 4:
Bấm vào biểu tượng Save để lưu lại.
Bước 5:
Vậy là bạn đã cài đặt xong phần thời gian muốn đếm ngược. Để có thể tiến hành quá trình đếm ngược bạn sẽ cần nhấn vào biểu tượng Start hiển thị trong phần công cụ đếm ngược.
Ngoài ra nếu muốn đếm ngược lại thì bạn có thể nhấn vào biểu tượng Reset ở bên cạnh nút Start. Khi ấn vào biểu tượng này quá trình đếm ngược sẽ bắt đầu lại từ đầu.
Cách đặt báo thức, hẹn giờ qua Cortana
Hiện nay trên Windows 10 đã có trợ lý ảo Cortana, ngoài việc cài đặt báo thức và hẹn giờ thủ công thì bạn cũng có thể nhờ Cortana hỗ trợ mình.
Bạn chỉ cần bấm vào vị trợ lý ảo này sau đó tiến hành đọc câu lệnh “Set an alarm for (thời gian bạn muốn đặt báo thức)”. Lưu ý rằng bạn phải nói bằng tiếng Anh thì trợ lý ảo mới có thể hiểu được vì hiện tại Cortana vẫn chưa hỗ trợ được tiếng Việt.
Sau khi nhận được câu lệnh trợ lý ảo Cortana sẽ hoàn thành nốt phần việc còn lại cho bạn và phản hồi “I’ve turned on your alarm for (thời gian bạn đặt báo thức)”:
Việc cài đặt hẹn giờ cũng tương tự như vậy bạn chỉ cần sử dụng câu lệnh “Set timers for the next X hours”. Trong đó X là khoảng thời gian mà bạn muốn đếm ngược.
Vị trợ lý ảo này sẽ xác nhận lại yêu cầu của bạn trước khi tiến hành đếm ngược.
Bộ hẹn giờ và báo thức này trên Windows 10 có khả năng hoạt động ngay cả khi bạn đã đóng ứng dụng hay thiết bị đã bị khóa. Trong trường hợp bạn nhận được thông báo “Notifications will only show if the device is awake” (thông báo chỉ hiển thị khi thiết bị ở trạng thái hoạt động), bạn hãy chắc chắn rằng thiết bị không bị chuyển sang chế độ ngủ nhé.
Cách đặt báo thức, hẹn giờ bằng Free Alarm Clock
Ngoài 2 cách trên bạn cũng có thể tải về phần mềm Free Alarm Clock để sử dụng. Đây là một ứng dụng báo thức gọn nhẹ, sử dụng trực tiếp sau khi tải về và còn hoàn toàn miễn phí. Sau khi tải phần mềm về bạn có thể cài đặt báo thức theo các bước sau:
Bước 1:
Bấm vào biểu tượng + Add trong giao diện của phần mềm.
Bước 2:
Một cửa sổ mới hiện lên, bạn có thể bắt đầu tiến hành cài đặt báo thức tại đây.
Ở khung Time, chọn thời gian muốn đặt báo thức.
Tại khung Occurs, lựa chọn thời gian muốn lặp lại báo thức. Bạn có thể cài đặt báo thức lặp lại 1 lần, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng…Phần Label (nội dung), Sound (âm báo), bạn có thể cài đặt báo thức tương tự như Alarms & Clock.
Thêm vào đó Free Alarm Clock còn có thêm một số phần tùy chỉnh như:
- Loop: Lặp lại báo thức
- Turn on the volume: Điều chỉnh âm lượng của báo thức
- Wake up computer from a sleep mode: Đánh thức máy tính khỏi trạng thái ngủ
- Turn on the monitor power: Bật màn hình
Bước 3:
Nhấn vào OK để lưu lại báo thức.
Sau khi cài đặt báo thức bạn cũng có thể điều chỉnh lại báo thức bằng cách nhấn vào biểu tượng Edit hay trực tiếp nhấn chuột phải và chọn Edit.
Mong rằng thông qua bài viết này bạn có thể nắm được rõ hơn cách để có thể cài đặt báo thức, hẹn giờ trên Windows 10 một cách hiệu quả. Từ đó có thể tận dụng được tính năng hữu ích này để kiểm soát được thời gian tốt hơn, gia tăng tối đa hiệu quả cho công việc.
