Trong quá trình làm việc với Google Docs, mục lục outline chính là công cụ hữu ích giúp bạn theo dõi các phần trong tài liệu một cách dễ dàng. Bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn cách bật mục lục outline trên Google Docs để tăng cường hiệu quả công việc của bạn.
Bước 1: Tạo tiêu đề cho nội dung
Đầu tiên, bạn cần tạo các tiêu đề cho các phần trong tài liệu của mình. Điều này được thực hiện thông qua các “Tiêu đề” (Heading) có sẵn trên Google Docs. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đặt tiêu đề cho mỗi phần của tài liệu.
Bước 2: Bật mục lục outline
Tiếp theo, bạn nhấn vào “Xem” (View) trên thanh công cụ, sau đó chọn “Hiển thị đường viền tài liệu” (Show document outline). Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Alt + H hoặc Ctrl + Alt + A để bật mục lục nhanh chóng.
Kết quả sẽ hiển thị mục “Đường viền” (Outline) ở bên trái giao diện. Bạn sẽ thấy các mục “Tiêu đề” trong tài liệu của mình. Mục lục này sẽ luôn được hiển thị bên trái màn hình và khi bạn nhấp vào một mục nào đó, bạn sẽ được chuyển ngay tới mục đó trong nội dung.
Mục “Document Outline” này giúp bạn dễ dàng di chuyển đến các phần nội dung mà bạn muốn xem, thay vì phải tìm kiếm thủ công như trước đây. Giao diện “Document Outline” sẽ luôn được giữ cố định bên trái màn hình, cho dù bạn xem tài liệu ở vị trí nào.
Đó là những bước đơn giản để bật mục lục outline trên Google Docs. Hy vọng rằng bạn sẽ có những trải nghiệm thú vị với Google Docs và đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và người thân nhé!
